J’ai mis au point plusieurs techniques pour faire que chaque semaine soit la plus productive possible.
Aujourd’hui, je les partage avec vous pour que vous atteignez le sentiment d’accomplissement total. Ces techniques et astuces m’ont aussi permis d’avoir une plus grande maîtrise de mes activités et bien sûr avec une meilleure qualité de vie. Il faut les mettre en place avec rigueur.
Il vous suffira de les ajouter à vos diverses activités et les harmoniser avec votre quotidien. Il vous faudra environ quinze jour pour acquérir une nouvelle habitude.
Quels sont vos objectifs et vos missions ?
Ici, on ne va pas chercher à faire plus, quitte à faire moins bien. Non pas du tout. On va plutôt être dans l’optique : réaliser au mieux ce qu’on a à faire. Les objectifs dont on parle ici sont autant personnels que professionnels.
Alors c’est quoi votre raison de vous lever le matin pour aller travailler ? Définissez là. Pensez à votre mission et à vos buts. Tout ceci doit être clair dans votre tête. Projetez vous dans un avenir meilleur. Ainsi, vous gagnerez en productivité en revoyant chaque semaine vos buts et fonctions. Grâce à cela, vous allez pouvoir lister vos priorités.
Et si on programmait sa semaine ?
Évidemment, c’est à faire avant que la semaine ne démarre. Certains le feront le vendredi soir avant de partir en week-end. D’autres préféreront prendre un temps au calme chez eux le dimanche pour planifier leur semaine à venir.
Rappelez-vous, que dans une semaine, il y a toujours des imprévus, des urgences, des problèmes à régler. Maintenant que vous le savez, prévoyez chaque jour une heure pour régler ces imprévus.
Lorsque vous programmez votre semaine, vous êtes tranquille dans un endroit paisible. Le stress ne fait pas parti de l’équation.
Quels sont vos objectifs de la semaine ? Quelles sont mes priorités ? Hiérarchiser vos tâches. Votre agenda doit être sous contrôle en permanence. Se préparer à la semaine à venir permet d’enlever tout stress à propos des prochains jours de travail.
À chaque jour suffit sa peine !
Eh oui, vous n’aurez pas les mêmes priorités le lundi ou le mercredi. Qu’est ce que vous devez faire impérativement aujourd’hui ? C’est en listant vos tâches que vous allez gérer au mieux vos activités.
Au quotidien, vous devez être capable de savoir quelle tâche va vous demander plus de temps que les autres. Jour après jour, cet exercice va vous permettre de mieux considérer vos capacités mais aussi vos limites.
Inutile de vous bombarder de tâches seulement le mardi. Dispatcher-les. Sinon vous ne les réaliserez jamais au grand complet ! En plus, le pire dans tous ça c’est que vous allez stresser plus que de raison.
Résultats & Efforts
La loi de Pareto, ça vous dit quelque chose ? C’est 80-20. Soit 80% de résultat attendu est en général le fruit de 20% de l’effort. Cela nous vient de l’économiste italien, Vilfredo Pareto. Son principe nous est bien utile dans la gestion de notre temps et de nos efforts.
Mettez-le en place pour votre agenda pour utiliser 80% de votre temps (4 jours travaillés sur 5) à des tâches qui sont productives tout en gardant du temps pour les imprévus (vu ci-dessus).
Les imprévus vous ne pouvez rien y faire. Ils sont inévitables et incontrôlables. Le principe de Pareto s’applique aussi dans l’exécution d’une tâche à faire.
Tâches difficiles… à l’attaque !
Lorsque vous avez des choses à faire, pensez toujours que débutez par la plus difficile est le plus logique. Chaque jour, nous avons tous des cycles de productivités qui diffèrent.
Dans la matinée, nous sommes au maximum de nos capacités. Et plus les heures défilent, et plus notre énergie se dégrade.
C’est un peu avant 16 heures que nous sommes au plus faible taux de notre réussite. Apprenez à connaître votre propre cycle pour mieux évaluer quand accomplir vos tâches. Il est bien normal et même plus que logique de commencer par ce qui est le plus dur.
Comme nous l’avons vu au dessus, le matin vos capacités sont bien meilleurs, la réalisation de cette tâche ardu vous donnera le sentiment du devoir accompli réalisé en un temps record. Cela vous laissera donc le temps de terminer la journée en douceur avec des tâches bien plus agréables.
Faites un feed back de vos journées et de votre semaine
Qu’avez-vous fait aujourd’hui ? Êtes-vous fier de vous ? Faites le point sur ce qui a été fait.Comment et dans quelle condition ? Êtes vous satisfait de votre travail ? Sinon pour quelles raisons vous ne l’êtes pas ?
Qu’est ce que vous auriez pu améliorer ? Dans la mesure du possible. Tirez en des conclusions, et appliquez vos propres solutions à la semaine qui va suivre. Le changement va vous être très bénéfique.
Vous avez réussi un challenge ? Félicitez vous ! Car vous le méritez. C’est la réalisation de vos objectifs qui compte. Alors Bravo ! Une récompense sera la bienvenue.
ggggg
hh
Les 10 règles de la concentration
Au fil des années, j’ai amélioré mon efficacité à l’extrême, jusqu’à obtenir ces résultats : Je travaille seul et je réalise un CA supérieur à beaucoup de PME de 5 à 10 employés… Je travaille 4 à 5 fois moins longtemps chaque semaine qu’un salarié aux 35 heures…On me demande souvent comment je fais : c’est beaucoup plus simple que vous pouvez l’imaginer…Quand on est payé à l’heure ou au mois, il est naturellement inutile de travailler son efficacité. Lire aussi…
bb
Surveillez vos pensées car elles deviennent vos mots. Surveillez vos mots car ils deviendront vos actions. Surveillez vos actions car elles deviennent vos habitudes. Surveillez vos habitudes car elles deviennent votre personnalité. Lire la suite…
gg
Découvrez comment obtenir ce que vous n’avez pas les moyens de vous payer
À 21 ans, j’étais bloqué et je cherchais des moyens pour gagner mon premier salaire. Mais…. Je n’avais aucun moyen financier et aucune compétence. Mais j’avais beaucoup de motivation et la niaque pour réussir. Et aussi, une vision bien précise de mon futur business. Je comptais bien faire mes premières affaires et sortir de ma banlieue. Hors de question de laisser la fatalité décider pour moi. Lire la suite…
gggg
bbb
Génération Business Pro 
Un avis sur « Semaine productive à 100% »