Comment lutter contre la procrastination ? Rien que pour vous, nous avons résumé la méthode miracle en 8 étapes clés ! Qui n’a jamais été tenté de se laisser aller à éviter une tâche importante ? En la remettant au lendemain une fois de plus ? Considérée par certains comme le mal du siècle, la procrastination est un réel problème qui touche beaucoup plus de personnes que vous ne le pensez. Elle nous freine en plein dans notre travail et affecte de plein fouet notre productivité. Sur le sujet, retrouvez notre article : Semaine productive à 100%
Ensuite vient la culpabilité ainsi que la mauvaise estime de soi… Comment faire face à la procrastination ? Comment l’éradiquer ? Tout d’abord cela commence par l’enlever de nos mauvaises habitudes ? Ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreux moyens faciles à appliquer pour cesser de tout reporter et réussir enfin à (re)trouver la motivation afin de s’attaquer à cette fameuse todo list que vous devez impérativement effectué aujourd’hui et non demain. Grâce à nos 8 étapes clés que nous vous avons mis en place, vous allez enfin pouvoir reprendre le contrôle de votre vie et bannir à jamais la procrastination.
Les racines de la procrastination
Étymologie : Pro signifie en latin « en avant » et castinus « du lendemain ». Le procrastinateur ou aussi appelé « retardataire chronique » rencontre beaucoup de difficultés à se mettre au travail. Surtout lorsque cela ne lui procure pas de satisfaction immédiate. Des études cliniques ont démontré que les causes psychologiques de la procrastination provenaient d’un lien entre l’anxiété et la faible estime de soi. Comme nous l’avons vu, la procrastination est une tendance à remettre systématiquement ses actions au lendemain.
Ce qui est intéressant dans la définition de la procrastination, c’est cette notion de satisfaction immédiate. En effet, la motivation qui nous pousse à agir est corrélée avec la satisfaction que l’on perçoit à la suite de l’accomplissement d’une action. Cette satisfaction peut être immédiate ou lointaine. Admettant donc que la satisfaction immédiate est bien plus motivante que la satisfaction lointaine. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour laquelle certains fumeurs souhaitant arrêter continuent quand même. Pour lutter contre la procrastination, le retardataire chronique doit donc repenser certains schémas mentaux qui conditionnent ses actions.
Cependant il existe d’autres raisons qui expliquent les racines de la procrastination
Le manque d’expérience ; Lorsque l’on ne sait pas comment réagir. Le manque d’objectifs clairs. Également le manque de vision de ses ambitions. L’absence de modèle, de « mentor ». La fatigue, des horaires inadaptés. Le manque de sommeil ou bien des nuits trop irrégulières. L’absence d’un plan d’actions clairement défini par étapes. Des actions du lendemain non préparées la veille. Un manque de détermination et de motivation. Ce qui nous ramène aux points précédents. Il en découle une mauvaise image de soi-même. Un manque de confiance en soi. Un entourage néfaste pour soi-même. Des mauvaises relations qui ont une mauvaise influence sur nous même. Cette impression qu’il nous manque de l’énergie.
Dans cet article, vous allez découvrir 8 points clés pour vous aider à lutter contre la procrastination. La première étape consiste à acquérir un minimum d’organisation. Le but est de favoriser au maximum le passage à l’action en le facilitant. Cela consiste à réduire « les barrières mentales » qui agissent comme un frein.
8 points clés pour en finir avec la procrastination
1° – À quels moments de la journée êtes-vous le plus productif ?
La réponse à cette question est différente pour tous. Nos moments de productivité optimale dans la journée ne sont pas les mêmes. Par exemple : Vous êtes plus efficace et productif le matin à la première heure de travail. Tandis que pour votre collègue, c’est plutôt en début de soirée. Dans ces deux plages horaires, les risques d’interruption sont minimes.
Ces instants productifs varient en fonction de chaque individu. Identifiez les vôtres, c’est essentiel dans notre démarche. Lorsque que ces moments seront déterminés, maximisez les au mieux. Et dans ces timing prédéfinis, réalisez vos tâches les plus exigeantes. Celles qui nécessitent le plus de concentration. Retrouvez sur le même sujet notre article : Les 10 règles de la concentration !
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2° – Des listes pour lutter contre la procrastination
Il est important de se fixer des objectifs nets, clairs et précis. Cela va vous permettre de stimuler et accroître votre motivation.
Retrouvez notre article sur le même sujet = Développement personnel : la Motivation
Dresser donc vos listes pour établir vos différents plans de bataille. Ces listes ne sont pas uniquement réservées au cadre professionnel. Utilisez-les dans votre vie privée. L’organisation est essentielle pour harmoniser votre vie personnelle.
3° – Divisez chaque projet en sous-tâches
Le sentiment de stress est généré par la procrastination. Effectivement, celle-ci accentue votre impression profonde de dispersion. Vous avez un immense projet à rendre. Vous venez de commencer et rien que la perspective de ce projet vous décourage ? Commencez par le diviser en plusieurs sous-tâches bien distinctes. Retrouvez notre article sur les 10 règles de la concentration pour éviter stress & dispersion.
La raison ? Y voir plus clair. Mais aussi rendre votre projet plus surmontable et accessible qu’à l’origine. Vous verrez la satisfaction ressentie après avoir terminé chaque sous-partie. Cela va vous rebooster. Et vous serez encore plus motivé pour mener à bien et continuer la suite du travail pour votre projet.
4° – Servez-vous d’outils pour vous simplifier le quotidien
De nombreux outils ont été conçu pour vous simplifier la vie. Et bien sûr pour vous faire gagner du temps. Il en existe désormais dans tous les domaines imaginables & possibles. Gérer la paperasse n’est pas votre fort ? Les tâches administratives non plus ? Elles vous ennuient au plus au point ? Bien sûr vous seriez heureux de vous faire aider pour une plaie pareille. Et évidemment, il existe de nombreux services pour simplifier votre gestion administrative. Vous pouvez par exemple confier la résiliation d’un contrat à l’entreprise belge Sepastop. Elle vous permettra d’obtenir votre lettre de résiliation personnalisée disponible très rapidement.
De la même manière, la simple idée de vous plonger dans votre comptabilité vous donne la migraine ? Il existe une multitude de logiciels de budget et de gestion des comptes tels que BudgetView. Ce service va classer automatiquement vos relevés bancaires pour vous faire gagner du temps.
5° – Luttez contre la procrastination en éliminant les distractions !
Pour lutter efficacement contre la procrastination, il est essentiel de créer un environnement de travail propice à la concentration. Et pour cela, il faut éliminer autant que possible les sources de distraction. C’est à dire ? Installez vous dans une pièce isolée et calme.
6° – Débutez votre journée par les tâches les plus rébarbatives
Tous les spécialistes de la productivité sont d’accord là-dessus : commencez votre journée en vous attaquant aux tâches qui vous paraissent les plus difficiles. C’est le meilleur moyen d’en venir à bout plus rapidement et plus efficacement.
Regardez, le matin est le moment de la journée où vous avez le plus d’énergie. En prime, une fois la tâche accomplie, vous bénéficierez de la satisfaction du travail bien fait. Vous aurez l’esprit libre pour vous consacrer au reste de votre to-do list de la journée.
7° – Prenez soin de vous et de votre hygiène de vie
Cela peut sembler paradoxal, mais pour en finir avec la procrastination, il est essentiel de savoir prendre du temps pour soi. Une bonne hygiène de vie est véritablement la base d’une bonne hygiène de travail. Pratiquer un sport est primordial. Même 10 minutes d’activité physique intense ont le pouvoir de booster votre concentration et de diminuer votre sensibilité au stress et à l’anxiété. Dormir suffisamment est également capital pour votre productivité.
Dormir 8 heures au minimum chaque nuit. Cela vous permettra d’éviter autant que possible de vous coucher tard. Veiller devant son écran jusqu’au milieu de la nuit pour terminer un projet est très mauvais pour vous, votre sommeil et donc votre santé. Vous risquez ensuite de le payer en fatigue mentale et physique le lendemain et même les prochains jours. De la même manière, la façon dont on se nourrit est très importante. Se nourrir de façon équilibrée et ne pas sauter les repas est indispensable pour maximiser sa productivité.
8° – Félicitez-vous de votre travail accompli
Récompensez-vous, félicitez-vous lorsque vos objectifs sont atteints ! À chaque tâche terminée, félicitez-vous de votre assiduité en vous offrant une pause « plaisir » : un café, un carré de chocolat, une ballade en plein air, un épisode de votre série préférée, du shopping, un cinéma, une soirée entre amis, un coup de fil à un proche… Il y a de nombreuses possibilités.
Ce moment de récompense est essentiel car il va vous aérer l’esprit et va vous décrocher de votre travail. De manière bénéfique bien sûr. Vous permettant ainsi de remplir à nouveau votre jauge de motivation pour le reste de votre journée de travail.
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« J’arrête de procrastiner » écrit par Diane Ballonad Rolland
Résumé du livre
Nous sommes tous des procrastinateurs ! Que ce soit pour prendre rendez-vous chez le médecin, pour payer les impôts ou pour boucler un gros dossier, nous remettons souvent à plus tard des échéances importantes… Mais quand cela devient un mode de vie, il est temps d’agir ! Diane Ballonad Rolland vous propose un programme en 21 jours pour apprendre à dégager l’essentiel de l’accessoire et à mieux gérer nos priorités sans les remettre au lendemain.
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